成都建筑工程集团总公司为全民所有制企业，2003年5月经成都市委、市政府批准，以成都市属国有施工公司为主体组建而成，是成都市唯一拥有建筑业特级资质企业、唯一产值突破300亿元、唯一跻身中国企业500强的企业，被四川省和成都市政府列为着力培育的大企业、大集团。

　　成都建工物资有限责任公司（简称“物资公司”）成立于2007年，是成都建筑工程集团总公司全资控股的国有企业，目前主要经营钢材、水泥建筑主材及电线电缆、管材等建筑辅材批发零售业务。公司与省内外众多大中型钢铁制造商建立了稳定的战略合作伙伴关系，并建有钢材储备仓库，拥有非常良好的供应保障能力。公司以“成建e采”集采综合平台为载体，致力于打造“百亿物资”“数字物资”“共享物资”。

　　在这个业务模式下，物资公司与厂家、供应商签订战略供应协议，与分（子）公司、项目部签订销售合同；项目部依据工程用料需求，提报需用计划；物资公司向供应商发出需求信息，供应商报价后，确定采购价格；物资公司下达采购订单给供应商，并指定相应项目人员收货；物资公司依照供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；物资公司与各需用单位做内部结算。

　　针对大宗或战略性的物资，物资公司负责选择供应商、确定采购价格、签署协议或合同。其中，物资公司每日发布项目部需用计划、供应商当天报价确定供货、供应商负责发货、各需用单位自行收货验收与入库、物资公司分别与供应商统一结算、与需用单位内部结算等操作，大部分是在线下进行。

　　物资公司已经具备了非常好的业务基础，但依然存在挑战和困难，最重要的包含以下3点：

　　由于绝大多数工作都是在线下进行，因此就需要投入大量的人力，还会导致需求处理时效不够及时，工作反复且效率不高等问题。例如，在物资公司线下与项目部对账环节，需要销售部人员每月前往项目部现场与项目部核对验收物资的价格和数量，人员和时间投入非常大；同时，由于人工核对，还有可能出现遗漏或偏差。

　　项目部提报需用计划到物资公司后，在下单、发货、验收等过程中，项目部人员、物资公司人员仅了解各自负责的部分，不能实时了解整体的供货安排进度，需要打电话或发信息联系，才能了解当下情况，出现一些明显的异常问题也难以追溯。

　　由于票据传递不及时、厂家票据管理不规范、工地磅差司机反馈不及时等因素，会导致产值统计不准确，这一些都会最后导致公司经营情况（如资金占用情况）、风险情况均没办法得到实时发现和有效监管。

　　由于当前服务模式难以规模化，导致物资公司在成都建工集团内外部市场的经营事物的规模和经营规模受到制约，也影响到了物资公司的发展。

　　一方面，物资公司业务日渐增长；另一方面，当前的挑战和问题也制约着物资公司规模的逐步扩大。物资公司在集团的领导和支持下，决心建设“成建e采”平台，并通过建设和推进“成建e采”平台，期望达到以下目的：

　　1. 在线采购应用：“成建e采”平台要满足全集团公司在线采购应用、满足招标投标双方移动应用、搭建竞价平台，整合资源，降低采购成本。

　　2. 业务整合应用：建立供应商、供求信息、价格信息管理库，建立统一、规范的数据采集、汇总、发布机制，竞价比选下单、物流状态追踪、远程对账、线上结算的完整供应链流程。

　　3. 数据拓展应用：基于大数据及网络技术，以平台运行数据为支撑，与银行等金融机构打通，尝试实现融资等金融服务，建立服务于集团内外的物资共享平台。

　　平台满足计划、方案、寻源、合同的全采购流程在线应用与监督，以及自需用计划、订单、供货、跟踪、验收、结算、发票、付款、退货的全履约流程在线应用与监督，实现了全供应链的管理。

　　建立全过程的供应商评价体系，通过交易流、物流、资金流、发票流等的在线化应用和积累，建立供应商征信模型，便于企业内部供应商分级管理，同时通过建立该模型逐步积累优质供应商资源。

　　对于系统运作情况，提供多维度查询和跟踪，同时生成各类数据台账（财务进销、项目欠款、货物数据等）和报表，对业务数据来进行分析应用，辅助管理者进行经营决策的科学制定，扩展对项目、对供应商的价格数据增值服务。

　　项目部上报采购计划，由物资公司提供采购招标服务，对外发布招标公告、进行评标比价后，确定中标供应商，并组织签订采购合同及销售合同。

　　物资公司每年与供应厂家、商家签订年度战略协议，签署协议价格。在项目启动前，物资公司与项目所属单位签订销售合同。

　　项目部基于签订的销售合同，按项目日常进度向物资公司提报需用计划后，物资公司对外公开发布到“成建e采”平台首页，供应商实时在线报价，在物资公司确认供应商后下单。供应商在线发货，项目部确认收货后，物资公司分别与供应商与项目部进行对账和结算。

　　物资公司接到项目部提交的需用计划，经过内部审核后，可以在线合并计划、发布竞价到平台首页，由多家供应商在线报价。

　　项目部可以在手机移动端完成提报需用计划、实时验货的功能，且在现场验货、货有问题时，可以即时拍照上传问题照片。

　　在平台上积累的业务数据经过分析处理后，对项目提供按年份查询年度价格趋势、热门材料在平台实时成交参考单价，及周、月环比等数据。项目方在移动端也可以实时查看价格走势。

　　财务进销差报表以材料规格为维度，可以查询到某种规格的材料在某个时段内的单位进销差及占据比例，了解到平台中销量最多、价差最大的材料，以此来调整经营重心。

　　项目欠款表可以监控到项目占用垫资的资金比例、回款情况及信用问题，风险预警及管理。

　　货物数据一览表全方位的展现了材料从需用计划、订单、送货单、发票等全流程各个节点的数据及状态，为业务人员查验数据提供了极大的便利。

　　一个平台的建设成功，需要平台需求方、建设方、运营方的共同努力。“成建e采项目组”由物资公司与广联达高层牵头组建，物资公司信息化推进小组协调业务部门和项目实施所需资源，广联达派出拥有丰富经验的项目团队负责方案设计和产品交付，并完成项目实施工作。这其中的重要方面包括：

　　为高效推进“成建e采”平台具体实施，做好各部门工作衔接配合，物资公司成立信息化小组，由总经理带队，平台运营部主责，各科室负责人参与，共同落地实施平台实施上线工作。

　　根据集中采购平台的相关管理流程，特制定《成建e采集中采购平台管理办法（暂行）》。

　　管理办法通过对供应商、内部客户、物资公司业务人员等不一样的角色的行为规范，以及各环节业务在线操作的流程要求，形成线下业务与线上流程的规范化说明。管理办法同时对内部考核评价、平台审批流程进行规范。最后将平台运营维护工作、权限控制等内容加以规范。

　　自项目启动至今，平台建设各项工作均按照总体实施计划有序开展，交付成果能够很好的满足上线需要，推广上线后应用数量稳步增长，已实现物资公司全部业务在线化运行。

　　由于在集采业务上，广联达已经有近10年的产品研制经验，因此在建设“成建e采”的过程中，产品与业务的匹配度非常高，这也是平台能快速上线的重要因素。

　　平台上线个月时间内，项目部在线提报需用计划单据量达到4000+笔，在履约应用推广方面成果显著。目前，物资公司主要经营钢材、水泥、电缆、普通材料等四大类材料均已实现在线采购履约平台化应用。

　　“成建e采”平台上线前，物资公司供应部将项目部的需用计划下发订单给供应商，需要5个小时，平台上线%；从下发订单到送货明细回来，销售部与项目部验收对账，以前需要16.5天的工作，在平台上线个工作日左右就可以完成。

　　对于内业部审核单据、财务部开具发票前的单据操作，以及供应商每日对项目需用计划的报价，分别减少了约80%、66%、90%的工作量。

　　另外，平台的上线，对于办公资源的使用也有一定的减少，如纸张的使用，减少了71.4%。

　　“成建e采”首版的核心功能是将物资公司现在存在日常建筑材料采购配送业务集成到网络上，让项目方、供应商与物资公司通过电脑网页点击操作的方式，实现过去的计划报送、竞价发布、比选下单、对账签字、台账生成、资金收付信息、报表制作等传统工作流程，并结合大数据整理收集功能，将对应材料成交价格、数量、规格型号等真实业务数据，以趋势图和报表的直观形式呈现给集团内部人员参考使用。同时，平台能轻松实现劳务分包项目在网络上的采购方案制定、公告发布、专家在线评标、投标保证金收取、商务谈判记录、公示、合同生成等功能，在响应国家招投标信息透明化、高效化、平台化的同时，极大地方便了各项目部相应的招投标工作。

　　未来，平台将会初步集成材料业务竞价、工程（劳务）分包、BIM技术对接、物料共享（闲置调拨）、金融服务、资讯信息等六大板块，通过日常业务集成阶段、大数据建模阶段、供应链集成阶段、金融服务集成阶段、物联网以销定产阶段五个阶段，将平台打造成成熟且成功的“传统建筑材料物贸行业”+“互联网”的大型综合电商平台。

　　广联达新建造是建筑行业知识平台，提供专业相关知识、技巧和行业资讯，分享建筑业数字化案例经验。