聚焦精细化管理⑫子(分)公司负责人谈物资设备
今年初,中国铁建系列会议精准擘画了企业高水平质量的发展蓝图,会议强调要以精细化管理为重要抓手,持续优化项目精细化管理工作,有效提升企业核心竞争力。为深刻践行中国铁建“三化”理念,推动“四链”融合,落实“五线”要求,切实实现工程优质、效益优良、干部优秀,精细化管理工作有力有序、见识见效。本期聚焦
为全面贯彻落实股份公司《项目精细化管理指导意见》公司本部部门率先领会、吃透,弄懂、学会。一是以物资策划服务过程管控,夯实物资设备业务基础精细化管理;二是以物资需求计划、采购计划,结合现场实际指导项目编制物资供应计划,保障物资供应工作持续稳步实施;落实物资两级集采锲而不舍,发挥集采降价、抑价功能,精细降本;结合项目实际筹划物资资金预控,维护合同履约;利用物料验收系统及移动收发信息化管控手段严把物资进场验收关;以采购、验收岗位不兼容原则夯实物资人员配置;以物资消耗、限额发料、过程盘点强化核算终端管理;以周转材料调剂、改制、加工,购置经济比选为契机,加强物资后台管控。三是强化设备购置、租赁及进场勘验各环节责任人分解,量化考核指标落实责任;提升废弃陈旧物资、闲置(报废)设备资产竞拍处置,为项目做好管家服务;四是按照精细化管理纲要做实物资、设备客商准入及评价工作,实现合作共赢。将精细化管理贯彻穿透物资计划、采购、合同管理、仓储、过程核算、库存管理、设备配置、量化租赁、安全等物资设备全生命周期管理。
物资设备管理是企业管理的重要组成部分,直接影响工程的进度、安全、质量和效益。在精细化管理过程中,二公司将以降本增效为核心、过程管控为主线、集中采购和现场管理为重点,开展物资设备管理工作。一是抓好物资设备的策划、计划管理,落实集采制度,做好物资设备的调拨与保障工作。二是全面应用铁建云采、云租平台开展物资设备采购、租赁业务,通过线上公开对外招标、竞谈、询价等多种模式,保障采购、租赁物资设备合格低价,实现采购、租赁业务从立项到履约评价的全过程闭环管理,业务公开、过程受控,促进物资、设备管理更规范。三是加强现场物设精细化管控,落实进场验收、限额发料、按月盘点、量价核算分析制度,强化部门联动,有效开展物资消耗管控工作。四是确保监督检查100%覆盖率,防范合规风险,堵塞管理漏洞,切实有效提高整体管理水平。
物资设备管理不是“物美价廉”的简单交易,而是多节点控制、多职能配合的精细化管理。为着重提升生产资源精细化统筹能力,三公司将全力推进:一是严格落实股份公司、集团公司要求,全面应用“两云”平台开展采购租赁业务,实现全流程线上交易,培养优质供应商,加强对社会资源的精细化、集约化管理;二是逐步的提升“集采集租”管控力度,结合采购租赁实际,分类建立价格指导数据库,确保“价有所依”“价有所控”。加大对二三项材料采购、使用监督管理力度,对能够批量采购的零星物资进行集采,以量换价;三是发挥总部协调优势,建设后勤保障基地,提高周转效率与常规使用的寿命。开展固定资产实物盘点,健全资产管理制度,将“家底清、账目明、管理顺”落到实处;四是以物资采购为切入点,聚焦物资管理重点业务、关键环节、核心要素,常态化落实限额发料、按月盘点、量价核算分析制度,不断探索物资设备管理新方法,系统推进品质提升建设,推动公司精细化高水平发展行稳致远。
四公司物资设备管理工作将以“成本管理”为核心,强化“过程控制”主线,突出“效益最大化”原则的管理方法,将精细化管理穿透至物资设备管理的各层级、环节,提高项目管理质量、效率和效益。一是认真学习领会,全面贯彻落实股份公司《项目精细化管理指导意见》;二是通过更新完善制度文件,规范工作过程,制定奖惩措施,指导项目按制度、规范管理项目,整体提高公司物资设备管理能力;三是围绕集中采购、现场收发、核算扣款、单机核算、设备安全等方面落实“三化”管理,确保推进效果;四是推进信息化系统的建设应用,以铁建云采、铁建云租平台为基础,公司周转料平台及云账务系统为试点,以信息化手段夯实现场管理薄弱环节,提升精细化管控能力;五是做好后台管理,利用大交班会、经运分析会,对盘点、节超、扣款等指标完成情况定期通报,做到过程管理中提前预警、全面受控、及时纠偏,助力项目效益提升。
五公司贯彻落实《中国铁建股份有限公司项目精细化管理指导意见》,扎实推进物资设备管理:一是大力宣贯“成本管理”人人有责、人人担责的管理理念,做到人人讲成本、人人控成本;二是强化“过程控制”主线、前台后台各部门分层分级穿透式管理机制和股份公司、集团公司的物资设备管理制度,遵循标准化、集约化的原则,完善从公司层面到项目层面再具体到作业层面的物资设备管控流程标准化、业务处理表单化、管理责任矩阵化、管理手段信息化,以达到资源配置高效化、成本控制精细化、物资管理精细化;三是严格执行物资设备两级集采,最大限度控制采购成本,自购及其他辅助物资在铁建云采和铁建汇采平台询价,设备采购严控在股份公司内部产品和框架协议产品,设备租赁在铁建云租平台寻租或者竞谈等实现“价”的控制;四是通过项目前期、项目实施过程中的资源调查和市场分析,控制好物资设备计划管理、限额发料,做好项目物资设备节超分析和用料单位材料节超分析,严控材料数量、机械设备台班耗,实现“量”的控制,突出项目精细化管理“效益最大化”。
路桥公司以项目前期预控策划为抓手,过程“价、量”管控为重点,推动实现“管理好机械设备,经营好设备资产,服务好施工现场,最大发挥机械设备效能”的物资设备管理目标。一是修订完善精细化管理制度,厘清公司本部和项目两级的权责界面,制定具体实施内容;二是侧重前期预控和策划。加强对项目物资的需求计划、采供方案、设备及工装的来源、料仓及库房的布置等全面策划;三是做好过程中的“三价、三量”管控。掌握市场正常价格、落实两级集采确定采购价格、与中标概算价比对盈亏分析、确保足量入场、及时检验保证质量合格、把控好发放数量及使用量,并定时进行节超分析;四是优化供应商管理,保证物资的质量和供应持续性、稳定性。五是加强设备过程管理及安全管理。抓实设备进场安装、日常检查维修保养、退场拆卸运输、仓储保管四个环节。六是加强物资设备信息化建设。利用公司设施安装的机械指挥官,手持机、地磅影像系统、物料验收系统、拌合站核算、设备车辆监控信息数据接口,实现远程检查指导、信息收集、数据汇总、安全预防等。
物资设备成本占工程成本比重较大,物资设备管理是保证施工生产持续推进、提升整体效益的关键环节,加强物资设备精细化管理对促进生产发展、提升产品质量、增强盈利能力,推动企业高水平质量的发展具备极其重大意义。工程公司推进物资精细化管理就要抓好物资策划、计划管理、采购管理、验收管理、仓储管理、盘点核算管理、周周转材料管理、供应商管理等十项重点内容,以计划编制为基础,以集中采购和现场管理为重点,信息化管理为手段,内业资料标准化为支撑,实行全流程管控。在具体推进中,要紧盯物资管理体系建设、物资采购策略优化,加强现场管控、部门联动,建立跨层级、跨部门的工作机制,明确攻坚目标,细化职责分工,强化协同配合,加强过程管理,最终实现“两保一降一提”的目标;设备管理要以“预防为主,养修并重”和“谁使用,谁负责”的主线,重点抓好后台管理、策划管理、购置管理、租赁管理、分包队伍设备管理、特定种类设备管理等11个方面重点工作,向设备精细化管理要“效益”。
物资设备管理是实现项目精细化管理的重要一环。城轨公司将严格执行集团公司相关工作要求,以精细化管理为抓手,“降本增效”为管理目标,不断健全物资设备管理体系,逐步的提升物资设备管理能力,建立完善物资设备监督考核机制,通过物资设备进场策划,成本红线二次分解,物资材料集中采购,定限额发料预警,材料节超分析等手段防控效益流失。设备坚持“先调剂、后租赁、再采购”的原则,加强内部系统调配,确保上场设备效益配置。做好设备进场验收、现场设备统一管理、大型设备定人定岗、租赁设备现场签证、单机核算、工程量计量等工作。同时,充分的发挥中国铁建“云平台”等智慧化的手段,依法合规的完善物资集中采购管理和设备集中租赁管理,实现企业经济效益的最大化。
轨道交通运营公司为实现“做大运营,强企富工”的奋斗目标,从“人”“机”“料”等多方面入手,坚定落实物资设备精细化管理工作。人员管理是物资设备精细化管理的主导,公司定期举办物资设备管理培训班,积极组织员工考取物资设备管理员证件,提升员工物资设备管理能力。机车管理方面,公司从机车的制造和购入,到历次的保养和维修,再到最后的下线和报废,精益求精做好每台机车全生命周期监督管理。材料管理方面,公司调查现场需求,组织制定了年度大部件更新采购计划,并组织运输处结合年度机车修程制定自备料的准备计划。公司严格审查配件材料供应商资质,与多家供应商签订了框架采购协议,且在每次配件采购计划实施中严控成本、复查质量,实现配件材料采购的多层管控。轨道交通运营公司会持续践行项目精细化管理,推动公司朝着系统一流、国内知名的轨道运营品牌企业目标全速前进。
物产科技公司以资源掌控为基础,信息化管理为手段,集中采购和现场管理为重点,全面推动物资设备全流程精细化管理。健全物资设备管理体系。以“保供应、保质量、降成本、提价值”为目标,以市场化理念为引领,充分整合上游各类采购资源,拓宽供应链产品类别,制定物资贸易业务正面清单,分类建立合作供应商名录,将信息化和集约化管理理念内嵌至物资设备管理工作所有的环节,科学合理降本增效,提升核心竞争力。优化管理工作流程。做实做专物资专项策划和资源市场调研,优化上场方案策划,甄选最优的物资采供方案、设备配置方案、成本控制方案和效益测算方案,以精细化管理助推企业经济效益提升。严格执行采购管理制度。通过物资集中采购,逐步优化采购渠道,提升采购价格透明度。强化设备购置分析论证,实行设备实名挂牌制管理,将设备购置管理、现场管理、安全管理和经管贯穿于设备全生命使用周期。
物资设备管理作为项目精细化管理的重要一环,是多节点控制、多职能配合的连锁管理。一是加强物资需求计划管理。掌握物资需求信息,及时编制各类物资需求计划,并进行动态管理。以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,提高物资计划的准确性、及时性,实现资金的有效利用。二是加强采购管理,拓宽采购渠道,减少采购环节,逐步降低采购成本。及时、精准把握市场信息、行情,掌握物资价格波动情况,采取集中采购、竞争谈判、询比价等多种方式来进行采购,坚持货比三家、“同等质量比价格、同等价格比质量、最大限度节省本金”的工作原则,逐步降低采购成本。三是加强合同管理。建立完整合同管理制度及合同风险管控机制,规范从合同评审、签订、交底、履行等各阶段的合同管理工作;同时,建立执行合同审批、归档制度,提高物资设备合同管理上的水准,防范合同风险。
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