业财融合业务人员怎么做
站在财务角度,监督业务容易,教科书上有现成的方法。服务业务很难,一是财务放不下架子,习惯充当监督者;二是不了解业务,不知道从何入手,甚至害怕服务与监督相冲突。
现在会计领域说得比较多的话题是“业财融合”,即业务与财务融合。站在企业管理角度,该如何理解“业财融合”呢?很多人有意无意地把它理解成了“财务向业务的融合”,他们都以为“业财融合”是财务需对业务尽的义务。业务与财务的融合、财务向业务的融合,一字之变,意蕴相差万里。
业财融合绝不是单向的,它是双向的融合,财务要靠近业务,业务也要靠近财务。业财融合应该是企业管理理念的融合。如果只把融合的要求压在财务部门或财务专员头上,实际上并不可以真正起作用。这就好比谈恋爱,男生追女生是单向的,要是女生对男生的陈情没有回应,这场恋爱是谈不起来的。企业只有同时对业务与财务提“融合”要求,让彼此靠近、相互学习,业财互信与理解才能较好地实现,业财才有机会真正融合。
财务专员要融入业务,这句话该如何理解呢?首先我们要对财务专员做个分类,财务人员可分为两类,第一类是以从事会计核算为主的财务会计专员,第二类是参与企业经营管理的管理会计专员。搞清楚这个分类后,我们就能明白需要融入业务的实际是管理会计专员,传统的财务会计专员并没有太大必要融入业务。
任正非曾表示,财务专员如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务。这句话说出了财务专员懂业务的重要性。什么叫懂业务,有什么评判标准呢?我认为财务专员应做到以下五点:
财务懂业务要懂到什么程度呢?H公司对财务专员提出了“五懂”的要求:懂项目、懂合同、懂产品、懂会计、懂绩效。这“五懂”除“懂会计”外,其他四懂都与业务息息相关。财务专员如果能做到这“五懂”,非常不容易,实际已脱变为一个经营管理人员了。H公司对财务专员的“五懂”的要求放到别的企业财务专员身上也是成立的,这“五懂”也可视作财务专员是否真懂业务的衡量标准。
财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务。这是H公司创始人对财务专员的谆谆告诫。财务专员怎么样才可以快速地融入业务呢?该创始人指出了三个方向:第一,参与项目管理,快速地了解企业的业务流程;第二,参与经营分析,了解企业经营的长短板;第三,参与预算预测,与业务直接沟通交流。
怎样让财务与业务相结合呢?华为的做法值得借鉴。华为从各业务部门抽调干部到财经管理部任职,加强财经组织的业务建设,改变财经组织一直以来简单、固执,只会苦干不会巧干的做法。用任正非的话说,在财经组织里加入一些沙子,是为了形成混凝土,而非取代财务专员,当然,换岗的业务干部要先通过会计考试。