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惠山分中心多举措提升代理业务水平

来源:欧宝体育官方平台    发布时间:2024-09-26 23:10:12
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  近年来,随着招投标代理资质门槛的降低,市场上涌现出了许多新的代理机构。代理机构业务水平参差不齐,有的法规意识淡薄、有的平台操作不熟严重影响招投标业务的顺利进行。如何有效规范代理机构业务行为,成了各交易中心一项重难点工作。

  惠山分中心经过多方调研,分析查找问题根源,发现部分代理只重视承接业务,而忽视内部管理,对负责进场交易的员工无有效的考核机制。因此,分中心多措并举,严格现场管理,规范代理机构进场交易行为,从“现场业务指导”角色转变为“现场业务考评”角色,取得了较好的效果。

  优质服务“零跑腿”。针对代理机构业务人员事务杂、工作忙、学习时间少的情况,分中心通过“现场+视频”会议的形式召开了代理机构工作会议,明确了交易中心的职责范围及代理机构进场交易的需要注意的几点。发布了无锡市首份“建设工程代理机构进场交易业务一次性告知书”,统一了表格样式、规范了操作的过程、简化了办事步骤,开标前的所有业务都能够最终靠线上操作办理,逐步提升了服务质量和工作效率。

  严格管理“促规范”。分中心依据《江苏省建设工程招标代理机构信用评估办法》业务缺陷考评项中的相关条款,通过现场检查、线上核对、过程比对等方式,对进场交易项目的代理机构业务人员进行严格管理,察觉缺陷当场扣分并由现场业务人员签字确认,而后将相关情况分别反馈给监管部门和代理机构负责人,倒逼代理机构加强内部管理,从而形成了闭环。两年来共有43家代理机构59次被扣分、5家代理机构被约谈、1个项目延期开标。

  通报表彰“再激励”。表彰先进,鼓励后进是一项较为有效的激发鼓励措施。分中心积极与监管部门沟通协调,对进场交易零差错或进步明显的代理机构,定期给予通报表彰,逐步提升了代理机构干一行、专一行、精一行的意识,促进了从业人员学业务、练技能、提素质的紧迫感和责任感。

  惠山分中心本着公开、公平、公正的原则,依法依规扎实做好现场管理工作。从刚开始代理机构业务人员被扣分、约谈的“怨声载道”,到后来差错慢慢地减少,业务水平逐步提升,招投标过程更加顺畅,各方交易主体的“赞不绝口”,反映出了此项工作富有成效。分中心将继续提供优质服务,严格现场管理,加强业务研究,推动招投标业务更规范高效。