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招标代理公司要用好三个数字化管理平台

来源:欧宝体育官方平台    发布时间:2024-08-31 09:29:03
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  根据《关于做好政府采购代理机构资格认定行政许可取消后相关政策衔接工作的通知》(财库〔2014〕122号),目前在中国政府采购网上完成登记的政府采购代理机构已有54940家。10年来,招标代理公司如雨后春笋般不断涌现。

  投资驱动向创新驱动的转型、招标代理市场的供给大过剩,招标代理全国统一大市场的建立,这三个因素将迫使招标代理公司走上高水平发展之路,否则就会在供给侧结构性改革中被淘汰,在这个痛苦的转型升级过程中,招标代理公司一定要要与时俱进用好三个数字化管理平台。

  数字化管理平台是基于互联网、云计算、大数据等现代信息技术,将各种数据资源进行整合、存储、处理和分析,为用户更好的提供高效、便捷的服务和管理的系统。它是一个集多种技术于一体的综合性平台,可以在一定程度上完成信息的快速处理和交换。

  数字化平台具有多种功能。它可以收集和处理大量数据,通过数据分析为用户更好的提供决策支持。同时,它还能轻松实现信息的共享和交换,促进不同部门和团队之间的协同工作。此外,数字化平台还能够给大家提供用户管理、权限管理、安全管理等功能,确保系统的正常运行和数据的安全。

  那么,招标代理公司要用好哪三个数字化管理平台呢?一是企业内部数字化管理平台;二是招标投标数字化交易买卖平台;三是全过程工程咨询数字化协同平台。

  移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让使用者可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

  由于移动OA允许使用者在任何时间、任何地点、以任何方式处理任何事,实现对企业内部的有效管理,因此与传统的OA系统对比,移动办公既能轻松实现传统OA系统所有功能,同时也能轻松实现一些原有办公系统没办法实现的功能,实现与企业协同管理系统无缝结合,实现对业务的自由掌控,例如完成现场数据采集以及利用GPS系统实现对外勤人员的考勤等等。

  移动OA的功能最重要的包含公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为基本功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。

  电子招投标平台是指通过计算机、网络等信息技术,对招投标业务进行重新梳理,优化重组工作流程,在线执行招标、投标、开标、评标、监督监察等一系列业务操作,最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。

  我国自1999年在外经贸纺织品配额招标工作中采用“电子招标”的方式以来,电子招标已经在机电产品国际招标中得以成功的应用。2005年,首批建设工程交易系统在太原上线年《电子招标投标办法》和《电子招标投标系统技术规范》的颁布实施,电子招投标平台已逐步完善,发展成熟。电子招标投标具有多种优势:

  一是消除时空屏障,优化招投标市场。互联网的开放性及实时性,打破了地域差别和时空限制,实现了信息的有效传播,增强了信息的透明度。不同地域的投标方可利用互联网获取招标信息,实现线上投标。招标方则可通过投标人之间的充分竞争获得最佳经济效益,实现资源合理配置,优化了招投标市场。

  二是招投标高效快捷,降低双方成本。在招标投标过程中,招标方需要向主管机关报送相关文件,通过电子招标平台,招标方只需要将文件上传至平台,主管机关就可以在网上进行及时的审批,而投标方只需进行网络投递投标文件,就可以实现投标。高效快捷的无纸化招投标流程节约双方的经济成本和时间成本,有效推进项目进程。

  三是杜绝暗箱操作,营造阳光的招投标环境。电子招标平台的透明性和公开性可以轻松又有效地避免投标过程中的暗箱操作、腐败等行为。采用电子招标的项目,其公告、公示、变更、评标结果甚至评标过程等都要在网上进行,同时各类操作留有痕迹和日志,招标投标中的行为要受到主管机关、投标人、招标人的共同监督,使暗箱操作、腐败等行为无所遁形。

  四是电子辅助评标智能省力。电子招投标平台将投标文件上传至网上评标系统,系统自动对比、按要求筛选投标文件相关部分,省去了评审人员的大量时间和精力,在某些特定的程度上实现了智能评标。

  五是累积基础数据,建立招标资源信息库。电子招投标平台在业务流程中直接采集相关信息和数据,数据关联紧密,联动效应强。招投标过程的严谨性,确保了数据信息的准确可靠,通过一段时间的积累形成招投标资源信息库,有利于招标机构分析总结招标采购工作,为今后的招投标工作提供依据。

  数字化工程协作平台服务于建筑设计企业、项目管理单位及各参建方,帮助其构建工程建设全过程、全方位、多层次一体化管控体系,辅助设计单位等完成企业转型,实现工程业务价值链延伸,提高业主与各参建方的协作效率,完善参建方与业主的沟通模式,提高建筑设计企业业主满意度,实现管理价值提升。

  2024年10月,由中国投资协会主办、中国采购与招标网承办的“新质生产力投融资研讨会暨2024(第五届)中国全过程工程咨询高峰论坛”将在京举办,凡参会单位均可获得“全过程工程咨询协同管理数字化平台”的免费试用机会。

  “全过程工程咨询协同管理数字化平台”是严格依据《建设项目全过程工程咨询标准》(中国工程建设标准化协会公告第1115号,自2022年8月1日起施行)而研发的,该平台清晰界定了建设项目全过程工程咨询的管理角色、管理层级、职能模块、内容界面、方法流程、成果文件、绩效评价等要素,简单易操作,效果良好。

  “全过程工程咨询协同管理数字化平台”基本功能中的业务管理最重要的包含:项目投资决策咨询及管理、工程勘测考察设计咨询及管理、工程招标采购咨询及管理、工程监理咨询及施工管理、工程投资造价咨询及管理、工程完工验收咨询及管理、工程专项专业咨询及管理、项目运营维护咨询及管理。

  用“全过程工程咨询协同管理数字化平台”实施工程招标采购咨询及管理,包括:项目各个阶段的招标过程中,针对招标立项、招标公告、资格审核检查及招标文件、中标候选人及结果、招标控制价、投标报价所有的环节重点把控。

  今年,中国采购与招标网、中国名企排行网联合组织并且开展的“《招标投标法》颁布施行25周年系列纪念活动暨2024(第18届)招投标领域年度聚焦招标代理业务梳理优化活动”,是招标代理公司高端交流、业务研讨、合作共赢的良好机会。这个活动具体包括了12项:

  1、举办《招标投标法》颁布施行25周年经验总结及发展的新趋势研讨交流会,业内头部企业均可申请上台演讲交流,主办单位将为演讲者颁发荣誉证书。

  2、举办招标代理机构产学研经验总结及研讨交流会,会议期间还将举行“数字化、绿色化、阳光化、标准化”招标采购产学研基地授牌仪式。

  3、举办新质生产力投融资研讨会暨2024(第五届)中国全过程工程咨询高峰论坛,该论坛由中国投资协会主办,中国采购与招标网承办。

  4、举办系列创新业务研讨交流会,与8大经济圈中的头部企业合作举办。中国采购与招标网今年已在哈尔滨、武汉等地举办过,效果很好,受到当地企业的欢迎。

  8、举办《招标投标法》颁布施行25周年经典项目网上3D实景(VR虚拟现实)展播,这些网上展厅今后还可挂在企业的官网用于品牌宣传。

  10、对招标代理的200余项新业务进行梳理优化,所有细致划分领域的榜单都将被收录入《中国招标采购优秀供应商推荐目录》(第11册),免费赠送项目相关方。

  11、举办《招标投标法》颁布施行25周年暨2024(第18届)招投标领域年度聚焦活动联谊晚会,欢迎业内才艺之星主动报名上台表演。

  12、“中国招标万里行”“中国全过程工程咨询万里行”采摄组将专访获奖单位及个人,专访新闻稿和专访视频将在全国100+家网络媒体发布。

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  教师节贺卡我这次选了3D立体的,还是很有新意的。一年一次嘛,老师收到也开心